Seguimiento educativo, participación y subvención 2027
Manual operativo autocontenido para saber qué hacer, cuándo hacerlo, quién es responsable, dónde está cada herramienta y cuándo un hito puede darse realmente por terminado.
Qué toca ahora
La fase se calcula con la fecha del dispositivo. Si difiere de la planificación real, manda el Calendario del Sheet.
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Ruta rápida para un monitor
Sep–Oct
Línea base.
26–27 Sep · 1ª salida
Diseñamos Sapo 2027.
Octubre
Matriz B2 + devolución.
Diciembre
T1 + continuidad.
Marzo
T2 + continuidad.
Tras campamento
T3 + evaluación final + continuidad.
Quién hace qué
Referencia rápida de responsabilidades para consultar el manual sin perder contexto.
Ejecutan y registran
Línea base, taller B2, T1/T2/T3, continuidad y evaluación final de su propia unidad.
Coordina y consolida
Supervisa las cuatro unidades, cierra la matriz B2, coordina la devolución y elabora el informe final.
No inventar requisitos
Plazos y criterios oficiales se revisan cuando se publique la convocatoria.
Calendario anual
Ventanas internas de trabajo. Las fechas oficiales de la subvención 2027 están pendientes de publicación.
Seguimiento y evidencias
Sep–Oct 2026 · Línea base Interna
Las cuatro unidades valoran su punto de partida con la rúbrica 1–5.
26–27 Sep 2026 · Primera salida · Diseñamos Sapo 2027 Interna
Una sesión participativa por unidad durante el camping + ficha final.
Octubre 2026 · Matriz B2 + devolución Interna
Sapo 2.0 consolida las cuatro fichas y cada equipo devuelve el resultado a su unidad.
Diciembre 2026 · T1 + continuidad Interna
Primer cierre del seguimiento.
Marzo 2027 · T2 + continuidad Interna
Revisión de ajustes y evolución.
Julio 2027 · T3 + evaluación + campamento Interna
Cierre educativo tras el campamento.
Ago–Sep 2027 · Informe final Interna
Síntesis de resultados, aprendizajes y continuidad.
Cuando se publique · Convocatoria 2027 Oficial pendiente
Revisar bases y criterios antes de trasladar evidencias.
Itinerario educativo 2026/27
26–27 septiembre · Camping
Acogida y cohesión.
21–22 noviembre · Refugio / albergue
Convivencia y cooperación.
23 enero · Actividad de un día
Autonomía y toma de decisiones.
27–28 febrero · Refugio / albergue
Participación y responsabilidad.
17 abril · Actividad de un día
Iniciativa y puesta en práctica.
8–9 mayo · Refugio / albergue
Consolidación.
Junio–julio · Preparación
Planificación y responsabilidad.
2ª quincena de julio · Campamento
Autonomía, convivencia y consolidación.
Procedimientos SUB-01 a SUB-09
Filtra por responsable o momento. Cada ficha contiene el criterio de “terminado”.
SUB-01Preparar el sistema al inicio del curso
- Propósito
- Asegurar que herramientas, carpetas, responsables y calendario están preparados.
- Cuándo
- Inicio de curso y cuando haya un cambio relevante de herramienta.
- Periodicidad
- Una vez por curso; revisión puntual si cambia la web o el sistema.
- Responsable
- Sapo Cancionero 2.0.
- Dependencias
- Estructura de Drive y documentos del curso creados.
- Documentos
- Sheet, Itinerario, B2, Registro de continuidad y Calendario.
- Dónde
5. Subvenciones → 2027 Ocio sin ánimo de lucro.- Pasos
- Verificar herramientas activas.
- Comprobar accesos.
- Confirmar responsables funcionales.
- Revisar el Calendario.
- Marcar como obsoletas las herramientas sustituidas.
- Incidencia
- No crear una alternativa paralela: resolver primero el documento común.
SUB-02Línea base
- Propósito
- Registrar el punto de partida real de cada unidad para comparar su evolución.
- Cuándo
- Septiembre–octubre de 2026.
- Periodicidad
- Una vez al inicio del curso.
- Responsable
- Equipo de cada unidad.
- Dependencias
- Haber observado suficientemente al grupo y consultar la Rúbrica 1–5.
- Documentos
- Sheet + Ficha de línea base como guía.
- Dónde
01. Proyecto educativo y seguimiento.- Pasos
- Reunir al equipo.
- Leer la rúbrica.
- Acordar 1–5 por consenso.
- Registrar fortalezas y necesidades.
- Definir objetivos e indicadores.
- Completar directamente la fila en «Línea base».
- No crear una copia independiente.
- Incidencia
- Si falta información, dejar la dimensión sin puntuar y explicarlo.
SUB-03Taller «Diseñamos Sapo 2027»
- Propósito
- Recoger opiniones, necesidades y propuestas para que influyan realmente en el proyecto 2027.
- Cuándo
- Primera salida del curso, 26–27 de septiembre de 2026.
- Periodicidad
- Una sesión por unidad.
- Responsable
- Equipo de cada unidad.
- Dependencias
- Conocer la dinámica y adaptar la participación a la edad.
- Documentos
- Documento maestro + ficha final de la unidad.
- Dónde
02. B2 → Taller - Diseñando el sapo 2027.- Pasos
- Explicar el objetivo.
- Trabajar mantener / cambiar / quitar.
- Detectar necesidades.
- Recoger propuestas.
- Preguntar dónde quieren decidir más.
- Priorizar por votación.
- No dirigir respuestas salvo bloqueo.
- No discutir viabilidad durante la ideación.
- Completar la ficha final.
- Incidencia
- Si no se logra priorizar, completar la priorización en una segunda sesión breve.
SUB-04Archivar evidencia del taller
- Propósito
- Dejar cada sesión B2 documentada y localizable.
- Cuándo
- Inmediatamente después de cada taller.
- Responsable
- Equipo de cada unidad.
- Dependencias
- SUB-03 completado.
- Documentos
- Ficha final ya creada.
- Dónde
02. B2 → Evidencias → B2 - participación diseño.- Pasos
- Abrir la ficha de la unidad.
- Completar fecha, participantes, edades y monitores.
- Conservar el lenguaje original cuando sea posible.
- Registrar las cinco propuestas priorizadas.
- No crear otra copia.
- No incluir nombres de menores ni datos sensibles.
- Incidencia
- Archivar materiales auxiliares solo si aportan valor.
SUB-05Matriz de incorporación y devolución
- Propósito
- Convertir la participación en decisiones reales y dejar trazabilidad.
- Cuándo
- Durante octubre de 2026, después de completar las cuatro fichas de la primera salida.
- Responsable
- Sapo 2.0; cada equipo realiza la devolución a su grupo.
- Dependencias
- Cuatro fichas finales completadas.
- Documentos
- Fichas B2 + Matriz.
- Dónde
02. B2 → Evidencias → B2 - participación diseño.- Pasos
- Revisar las cuatro fichas.
- Pasar propuestas relevantes sin alterar su sentido.
- Registrar prioridad/votos.
- Decidir incorporar / parcialmente / no.
- Explicar cómo o por qué no.
- Indicar dónde queda reflejado.
- Devolver el resultado a cada unidad.
- Marcar la devolución.
- Incidencia
- Una propuesta inviable se conserva y se explica; no se elimina.
SUB-06Seguimientos T1, T2 y T3
- Propósito
- Registrar evolución, decisiones educativas y ajustes.
- Cuándo
- T1 diciembre 2026 · T2 marzo 2027 · T3 después del campamento.
- Responsable
- Equipo de cada unidad.
- Dependencias
- Revisar periodo anterior, objetivos y necesidades.
- Documentos
- Sheet de seguimiento.
- Dónde
01. Proyecto educativo y seguimiento.- Pasos
- Revisar periodo anterior.
- Registrar objetivos e hitos.
- Valorar cinco dimensiones.
- Registrar evolución y necesidades.
- Anotar decisiones y propuestas incorporadas.
- Registrar responsabilidades e incidencias.
- Definir mantener/cambiar/reforzar/incorporar.
- Fijar prioridades.
- Trabajar solo en el Sheet.
- Incidencia
- No enumerar todas las actividades: registrar hechos que expliquen la evolución.
SUB-07Continuidad de participantes
- Propósito
- Registrar continuidad a lo largo del curso y entre cursos.
- Cuándo
- Diciembre, marzo y después del campamento; altas/bajas relevantes cuando proceda.
- Responsable
- Cada equipo actualiza su grupo; Sapo 2.0 supervisa.
- Documentos
- Registro de continuidad – Sapo 2026-27.
- Dónde
03. B3 - Continuidad.- Pasos
- Revisar participantes.
- Actualizar el periodo.
- Registrar altas/bajas.
- Registrar campamento.
- No introducir datos sensibles.
- Revisar el procedimiento cuando entre la nueva web.
- Incidencia
- Si la web pasa a ser fuente de verdad, evitar doble mantenimiento.
SUB-08Evaluación final educativa
- Propósito
- Comparar el punto final con la Línea base.
- Cuándo
- Después del campamento.
- Responsable
- Equipo de cada unidad.
- Dependencias
- T3 y campamento cerrados.
- Documentos
- Línea base + Rúbrica 1–5 + Evaluación final.
- Dónde
01. Proyecto educativo y seguimiento.- Pasos
- Usar la misma rúbrica.
- Valorar diez dimensiones.
- Registrar objetivos alcanzados/no alcanzados.
- Añadir evidencias.
- Registrar aprendizajes y necesidades.
- Proponer recomendaciones 2027/28.
- No modificar retrospectivamente la Línea base.
- Incidencia
- La puntuación final no tiene por qué subir.
SUB-09Informe final y traslado a la siguiente subvención
- Propósito
- Sintetizar el curso y preparar la base documental de la siguiente solicitud.
- Cuándo
- Agosto–septiembre de 2027, tras cerrar evaluación y continuidad.
- Responsable
- Sapo Cancionero 2.0.
- Dependencias
- Línea base, T1, T2, T3, B2, continuidad y evaluación cerrados.
- Documentos
- Informe final + herramientas anteriores.
- Dónde
04. Evaluación e impacto.- Pasos
- Resumir situación inicial y necesidades.
- Explicar trabajo educativo.
- Incorporar B2 y decisiones.
- Analizar evolución.
- Incorporar continuidad y campamento.
- Identificar aprendizajes y mejoras.
- Preparar recomendaciones.
- Revisar bases oficiales al publicarse.
- No asumir criterios idénticos a 2026.
- Incidencia
- Si cambian criterios, adaptar la memoria, nunca los datos históricos.
B2 · Diseñamos Sapo 2027
La cadena de evidencia debe demostrar influencia real, no una consulta decorativa.
Primera salida → decisiones reales
El taller se realiza durante el camping del 26–27 de septiembre. Las cuatro fichas se consolidan en octubre y después se devuelve el resultado a cada unidad.
Cadena de participación
Adaptación por edades
Mapaches: dibujos, tarjetas, caras, pegatinas.
Sintayehu: tarjetas, grupos pequeños, propuestas y votos.
Hanta-yo: debate, propuestas escritas y priorización.
Wonapaley: deliberación y propuestas más completas.
Documentos y accesos directos
Abre la herramienta correcta sin navegar por Drive.
Consulta bajo demanda
Centro de recursos por fases
Herramientas agrupadas por el mismo lenguaje temporal que usa el calendario y los procedimientos.
Ver recursos
Centro de recursos por fases
Herramientas agrupadas por el mismo lenguaje temporal que usa el calendario y los procedimientos.
OrientaciónReferencia general
Documentos que explican el sistema completo.
4 recursos
Referencia general
Documentos que explican el sistema completo.
Sheet de seguimiento
Fuente de verdad: rúbrica, línea base, T1/T2/T3, evaluación y calendario.
Abrir ↗Sep–OctInicio de curso · Línea base
Valorar el punto de partida de cada unidad.
3 recursos
Inicio de curso · Línea base
Valorar el punto de partida de cada unidad.
26–27 SepPrimera salida · Diseñamos Sapo
Taller participativo durante el primer camping del curso.
7 recursos
Primera salida · Diseñamos Sapo
Taller participativo durante el primer camping del curso.
OctubreIncorporación y devolución
Convertir las propuestas en decisiones trazables.
2 recursos
Incorporación y devolución
Convertir las propuestas en decisiones trazables.
DiciembrePrimer cierre
Seguimiento T1 y continuidad.
2 recursos
Primer cierre
Seguimiento T1 y continuidad.
MarzoSegundo cierre
Seguimiento T2 y continuidad.
2 recursos
Segundo cierre
Seguimiento T2 y continuidad.
JulioCampamento y cierre educativo
Cierre del itinerario tras el campamento.
3 recursos
Campamento y cierre educativo
Cierre del itinerario tras el campamento.
Ago–Sep / convocatoriaCierre e incorporación a la subvención
Sintetizar resultados y preparar la siguiente solicitud.
2 recursos
Cierre e incorporación a la subvención
Sintetizar resultados y preparar la siguiente solicitud.
Dónde guardar cada cosa
Separación clara entre herramientas, evidencias, evaluación, solicitud e histórico.
Consulta secundaria
Estructura de Drive
Árbol completo de carpetas y ubicación de cada bloque documental.
Ver estructura
Estructura de Drive
Árbol completo de carpetas y ubicación de cada bloque documental.
Reglas del sistema
Para evitar contradicciones, duplicidades y evidencia artificial.
Fuente de verdad Esencial
El Sheet común es la fuente de verdad del seguimiento. No duplicar Línea base ni T1/T2/T3.
Calidad de la evaluación Esencial
No retocar la Línea base. Si una dimensión empeora, se registra. No comparar unidades como ranking.
Protección de datos Esencial
No incluir información médica, familiar, económica o personal sensible en observaciones generales.
Participación B2 Esencial
Preguntar no basta: debe existir priorización, decisión, modificación real y devolución.
Ampliación
Ver todas las reglas
Reglas complementarias para mantener consistencia y preparar la solicitud.
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Ver todas las reglas
Reglas complementarias para mantener consistencia y preparar la solicitud.
Evidencias
Una evidencia puede ser un hecho verificable; no todo necesita una ficha.
Convocatoria 2027
Las ventanas del manual son internas. Los requisitos oficiales se verifican al publicarse la convocatoria.
Checklist de cierre
Las casillas se guardan solo en este navegador; no sustituyen el estado oficial.